为进一步加强我校评建档案材料的收集、整理与归档工作，实现档案材料管理的规范化、科学化， 10月12日下午，副院长王永宏在致远楼学术报告厅就规范评建材料建档进行了专题辅导。学校各评建工作组组长，系部评建工作组组长，各主要观测点责任单位负责人，系部教学主任、教学秘书，各部门评建材料工作人员等认真听取了辅导。专题辅导会由副院长屈林岩主持。

　　副院长王永宏详细介绍了《开云官方网站系部档案管理规范（试行）》文件，就前期各系部评建工作的组织情况、评建材料整档工作进度、材料信息收集完整度、整理文档格式的规范度等方面，对已取得的成绩和存在的问题进行了总结。他针对普遍存在的问题和疑问，从日常管理档案建设、评建总结档案建设两方面作出了具体辅导与详细说明。他指出，系部材料档案是由日常管理档案和评建总结档案两部分构成的，将日常管理档案建设常态化是以评促建的目的和意义所在。

　　副院长屈林岩最后总结发言，他希望各评建工作组在完成好本职工作的同时，要以对现实和历史负责的态度，系统、规范、及时地做好评建材料建档工作。