为加强我校防控甲型H1N1流感的组织工作，学校决定建立专项工作例会制度。11月18日上午10：00，刘耘院长主持召开了工作例会第一次会议，就加强我校甲流防控工作进行了专题研究和工作部署。学校甲型H1N1流感疫情应急处置领导小组全体成员以及有关处室负责人参加会议。会上，卫生科科长胡瑞芳通报了我校13日以来诊治发热病人的基本情况、防控措施的落实以及17日下午开福区疾控中心来校督查等方面的情况。学生工作处处长夏湘远通报了系部防控方案的制定和实施情况。副院长钟惠英、宋达分别发表了做好后一阶段防控工作的意见。

　　听取了大家的意见后，刘院长就加强我校甲流防控工作作了重要指示：

　　一、 关于认识问题。第一，要正确认识甲流。甲流具有高致病、低致命性的特点，多数病症轻微，可防可控可治，要克服不必要的恐慌心理。第二，甲流毕竟是一种传染性疾病，务必要给予高度重视。做好甲流防控，关系到广大师生的身体健康，关系到学校的正常运转，关系到学校的社会形象。能否认识到位，关系到我校甲流防控工作的成败。

　　二、关于防控措施。一是要认真落实11月15日党委专题会议所作的决定及各项举措；

　　二是尽快建好医学观察区。由总务处负责在洪三栋建立医学观察区并配备必备的基本生活设施，本周内落实完毕。具体要求如下：

　　（1）基本生活设施：按床位配备被褥；每个房间在电力供应允许条件下配备一个电取暖器；每层设一个活动室，并配备一台电视机；允许学生携带电脑进入观察区并配备桌椅。

　　（2）伙食方面：在饭菜质量上按教职工标准提供，每人每餐收费3元，对特困生免费。

　　三是强化环境消毒。及时对观察区、教学区域、行政区域、园区（园区自主负责了消毒工作的除外）进行消毒处理。由总务处负责。

　　四是解决好特困学生过冬被褥短缺的问题。由学生处负责，在本周内落实。

　　五是要及时发布防控信息。每天在学校内网发布发热学生人数等信息，并对疫情进行简要的分析。由卫生科收集汇总有关数据，由党委（院长）办公室负责整理和发布；对外宣传由宣传部负责。

　　三、关于责任问题。一是要责任到位。学校有关甲流防控的各项任务，各有关责任部门必须在规定时限内落实。要把在甲流防控工作中的表现和年度考核结合起来。二是要严肃纪律。无特殊情况，与会人员必须按时参加工作例会（因上课、出差、生病除外）。