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我校2009年迎新工作圆满结束

发布时间:2009-09-17 作者: 浏览次数: 来源:

  9月14日,各系新生入学教育相继开展,标志着筹备近半个月的迎新工作划上了圆满的句号,来自全国20多个省的3099名新同学也将正式步入他们大学生活。

  迎新工作序幕: 精心准备迎接新学期

  为保证迎新工作的顺利开展,学校成立了以宋达副院长为组长的迎新工作领导小组,并于9月8日召开了迎新工作协调会。9月12日-13日,学生工作处会同各教学系部、教务处、财务处、总务处、校医务室、宣传部、保卫处等十一个职能部门,周密部署,各尽其职,以热情周到的服务,充分践行了"让学生满意、让家长放心"的迎新工作理念。因有部分外省学生提前到校的情况,原定于9月12日上午8点才正式开展的迎新工作提前到了9月11日。11日上午,各系部的迎新志愿者提前在各自的迎新接待点做好了一系列的准备工作,提前奏响了迎新工作的进行曲。

  进行曲一:快速便捷,"绿色通道暖人心"

  9月12日上午,我校新生报名工作正在如火如荼地进行,湖南省学生资助管理中心杨副主任一行来我校检查"绿色通道"的畅通情况。杨副主任一行通过现场考察、询问情况后表示:"我校将为新生开辟"绿色通道"的精神落到了实处,工作做得扎实、细致。"为确保家庭经济困难的新生能顺利入学,我校在"绿色通道"上做足了文章。首先在各新生的录取通知书中附寄了《高等学校学生资助政策简介》,迎新期间,在校内醒目位置悬挂宣传横幅,在各系迎新站点和缴费点专设"绿色通道"服务台,各系党总支书记亲自坐镇,耐心向新生传达国家与学校关于助学的相关政策,并承担了指导他们填写缓缴学费申请、认真审核家庭情况材料、审批把关等一系列工作任务。今年,我校没有出现一个新生因缴不起学费而未及时报到注册的情况。

  进行曲二:迎新前线,热情服务获好评

  为了做好迎新工作,由校团委、校学生会及各系学生干部组成的庞大的迎新志愿者队伍是每年迎新的主力军,他们用辛劳和热情践行着志愿者精神,把爱和友谊温暖每一位新生。

  今年我校在火车站、汽车南站、汽车西站设有三个校外迎新点,校学生会的44位志愿者们在12日凌晨6点30分就达到了各校外迎新站点,承担起本次迎新工作第一棒的使命。

  他们统一穿着印有"开云官方网站"字样的服装,秉着安全、准确、快捷地把学生送到学校的宗旨,热情高昂地迎接和服务每一位即将进入我校的新生。他们把校牌举在出站口最醒目的地方,在接到新生后,又帮新生安排座位、提包引路,并在校车上给新生讲解学校情况,提醒新生注意防盗、防骗,帮助新生排忧解难。许多新生告诉记者,这些志愿者很亲近,帮了他们很大忙!志愿者们也表示:"这两天真的很辛苦,不过我觉得很高兴,很值得"。

  在新生从火车站达到学校门口时,校门口各系的迎新接待处接过了第一站志愿者的服务棒。"学姐,请问新闻专业是在这里报到吗?"一位手拿录取通知书,背着大书包的学生问道,身后跟着他提着行李的父母,"是的,你们先去量体温,拿到报到单后,我们会有志愿者带你去注册交费的!"一个中文与新闻传播系迎新志愿者微笑着回答说道,经过一些简单的程序,一行人就有说有笑地消失在人海中。

  经过高三一年的"黑色洗礼",加上漫长三个月的"金色狂欢",进入大学校园的新生多少有些兴奋与紧张共存、憧憬与茫然同在的感觉,一位新生在去报到的路上告诉记者:"终于来到学校,面对这样一个大校园,心里有些兴奋,希望能在大学学到自己感兴趣的知识,交到一群知心朋友,但是我心里也没什么底,毕竟自己没有亲身经历过。"为了尽量减少新生的陌生感,志愿者们一路上都在谈着自己在大学的经历和感受,并告诉他们如何安排大学生活等问题。一位家长的心声很有代表性:"我们从南昌一早就过来了,怕孩子难以适应,但看到学校的建设这么好,志愿者们服务这么热心,我们就放心了。"一位家长笑呵呵地说道,当我们问到家长对学校工作还有什么意见或建议的时候,这位家长说:"整体来说还是很好的,就是报到的程序还是有些复杂了,走了很多重复路,希望学校能在以后的报到过程中简化一些程序,节省一些时间。"

  进行曲三:迎新工作呈亮点,周到服务显关怀

  随着全国甲型H1N1流感感染人数的不断上升,为了保证每位学生的身体健康,响应教育部对2009年学校突发公共卫生事件防控工作发出的第三次预警,我校特别组织工作人员对每一位入学报到的新生及其家长测量体温。

  记者看到,校门口各系迎新接待处都设有体温测量处,新生报到时,先由迎新志愿者对新生及随同家长进行体温测量。工作人员用红外额式体温计在学生额头上一点就可立刻检测出学生的体温是否异常。中文与新闻传播系某志愿者介绍:"对于体温正常的新生,我们会在他们的通知单上盖章,新生凭此章继续办理入学手续,体温异常的新生则由校卫生科的工作人员进一步确诊并采取相应措施。" 为了做到万无一失,学校构筑了两道防线,在科技楼和老体育馆这两处新生报到处还分别设有体温检测处,漏测体温的新生必须在此接受体温测试后方可进入这两处报到点。以确保无一人漏测体温。为了做好迎新期间的甲流防治工作,校卫生科在科技楼和老体育馆处都设了医疗服务站,身穿白大褂的医务人员严阵以待,随时为新生及家长提供医疗服务。

  "同学们请看这边,这是我们的科技楼……",新生进入校后,会发现一群身穿志愿者服装、手持扩音器和导游旗的学生导游。这是我校旅游协会发起的"校园迎新导游队"活动,他们以其独特的迎新方式,为我校迎新工作增加了一大亮点。

  为了让新生尽快熟悉校园环境,在迎新期间,旅游管理系充分发挥其专业优势,精心挑选了一批志愿者--导游员,并对他们进行了严格的训练。在9月9日至11日三天的时间内,他们对旅游路线多次踩点,并对实地进行了导游模拟,设计了从新教学楼--汇泽、唯智--新体育场--馨园--东来阁--图书馆--老体育馆--静园--宁静楼---洪山公寓--二食堂的游览路线。 "导游"们以这种独特的方式帮助09级新生尽快了解他们即将生活与成长的校园环境。这一活动也为旅游管理专业的同学提供了良好的实习平台,得到了大家的一致好评。

  勤工俭学摊位--用热情吸引新生 用质量赢得信赖

  "这个水壶多少钱""这个15,那种质量比较好,要18"--这是唯智食堂门口一摊位经营者和一新生的对话。在9月11日-12日的迎新队伍中,除了一批批迎新志愿者和相关部门负责人外,还有一批活跃在卖日常生活用品摊位现场的学生"老板",他们用热情的服务、过硬的质量赢得了新生及其家长的信赖。

  本次的迎新摊位主要集中在湘师球场、弘昱食堂门口和维智食堂外。记者在三两处发现,每个摊位陈列的日常用品比较齐全,种类繁多,价格也公道。在各摊位前大多数新生家长都在挑选脸盆、桶、蚊帐、棉絮等日常生活用品,在家长挑选物品的同时,学生"老板"热情地为其介绍商品的质量、特点。这不,一位法管系的"老板"为了向新生证明他的物品质量过硬,用力将脸盆砸向地面。"我们的东西都是通过正规渠道购买的,看,我们还有工商营业执照",摊位老板向记者介绍道。为了吸引新生,他们除了热情服务外,还推出了一系列"有买有送"、"免费送货"等优惠活动。"他们既有商人的精明,也有学生的热情。"一家长给予了这些学生"老板"这样的评价。

  据了解,为了加强对家庭经济困难学生的资助力度,给学生提供一个锻炼能力的平台,培养学生自主、自立的意识,迎新期间,学生处批准了48个勤工俭学摊位,每个系分有4个名额,这些摊位分布在维智食堂、弘昱食堂门口以及湘师操场三个地方。为了保障新生的利益,学生处加强了对摊位的监督管理,学生资助中心负责人介绍道,"为了加强对摊位的管理,我们要求每个摊位选出一名负责人,对货源质量、卫生安全进行把关,并要求他们文明经营,为新生提供安全、有效、文明的服务"。

  此次我校共招生3160人,超计划录取110人,为了让每个学生到校后找到归属感,各站志愿者们同心协力,相互配合,克服了天气炎热、辛苦奔波的困难。在迎新工作的第一天,就有2800余人新生报到,这样的高效率,如果没有学校领导对迎新工作的高度重视和周密部署,没有志愿者们助人为乐的奉献精神,不可能圆满完成。在所有迎新工作者的帮助下,新生不仅节约了报到时间,同时也为他们留下了较多的休息适应时间。

    (以上稿件由校报记者团采访整理。)

今天,我们正式成为开云官方网站的新成员。

湖南省学生资助管理中心杨副主任一行来我校检查“绿色通道”的畅通情况。

走“绿色通道”,我们轻松快乐入学。

忙碌的迎新接待点

防甲流,这是第一道防线。

“绿色通道”一路畅通。

我也来试试军装。

为了孩子,您辛苦了。

认真落实“绿色通道”

人多方能力量大

“这个,我能行。”

迎新,我们也很快乐。

我们带你游校园。

我也来帮忙。

严格要求,认真训练。