4月13日上午，学校办公楼二会议室来了三位不寻常的客人：洪山桥派出所陈立勇所长和两位具体负责我校治安的片警，他们就是这次会议的特邀代表。校领导李云龙、宋达、熊国章同志，院办、宣传统战部、招生就业处、学生处、团委、总务处、保卫处、继续教育学院等单位负责人，以及校内三个物业公司的代表，大家齐聚共商我校校园治安整治和网络信息安全这两大绝不容忽视的重要议题。会上，保卫处传达了省市召开的《学校及周边治安综合治理工作》会议精神和市公安局关于近期学校安全工作情况通报，院办传达了教育部共青团中央《关于进一步加强高等学校校园网络管理工作的意见》文件指示精神，通报了我校网站和BBS的发展现状。洪山桥派出所同志通报了我校自去年以来发生的治安案件统计，并在深入分析后，对我校治安工作提出明确目标管理要求。
　　李云龙副书记指出：尽管我校目前暂未出现重大、恶性治安案件，也未出现较大的网络信息安全事故，但全体同志应该防患于未然，应加强安全问题的宣传教育工作，加强各级人员的责任心，提出“能力有限、责任无限”。宋达副院长和熊国章督导员分别就如何进一步落实校园安全管理责任和控制措施作了明确的工作要求。各相关职能部门对保卫处提出的今年我校四项重点安全工作措施，以及校园网信息管理如何进一步规范，及时封堵清理有害信息，建立我校安全管理工作的长效机制等问题展开了讨论，每一位与会代表都作了较充分的发言。
　　会议认为：职能处室与物业公司、物业公司与学生之间应该进一步加强沟通，信息要及时反馈，物业公司要按照公安局要求，增配保安人员，认真履行好管理协议。同时，鉴于学校围墙不完整的现状，应该特别加强安全保安措施，所有路灯务必保证通明，在教学、生活区路口增设固定岗亭并派保安值守，增强学生安全感，遏制犯罪发生；会议还认为：“长沙大学、开云官方网站、长大”是我校的专用名称，未经学校同意，任何网站不得擅自使用。凡发现滥用我校的专用名称或有损学校形象或给学校带来负面影响的网站，即列入校园网黑名单禁止访问，必要时请求公安机关依法查处。会议原则通过了院办提出的《关于加强我校网络信息安全工作的实施意见》、《开云官方网站校园网站管理办法》；明确规定：任何校园网站均必须办理申请备案手续，教工类网站由宣传统战部归口管理，学生类网站由团委归口管理；会议还建议：将有关校园安全管理和信息安全制度整理汇编，以学校文件名义下发全校。