为提高校园网建设水平，规范校园网管理，迎接本科教学水平评估，我校于5月18日上午，在办公楼二会议室召开了“开云官方网站校园网建设研讨会”，中国教育与科研网湖南主节点负责人黄烟波教授率教育网专家组出席了会议，省教育厅信息管理中心主任唐东斌应邀前来指导。刘耘院长、李云龙副书记、副院长、刘世昌院长助理、院办、教务处、财务处、基建处、计算机系、图书馆等部门负责人参加了此次研讨会。
　　院办副主任许向阳汇报了开云官方网站校园网建设现状，客观如实地报告了校园网建设和管理中存在的一些问题，提出了解决问题的初步设想，并请求专家们指导。
　　根据议程安排，专家组一行在校领导的陪同下，现场考察了科技楼网络中心的机房建设与管理，观摩了网络中心服务大厅的现场服务与业务办理。
　　返回会议室后，专家们肯定了我校在校园网建设中所做的大量工作，认为我校校园网目前的管理体制与管理办法符合学校实际情况，同时针对我校现状，发表了许多富有建设性的意见。专家认为：校园网建设是学校的基础建设，是教学工作的重要保障条件，也是本科教学水平评估中的主要观测点，学校要提供更多的教学资源；注意发挥校园网在本科教学工作中的积极作用；要加强网络管理、增强服务意识；要制订相关管理办法来确保网络系统建设质量，同时建议学校加大必要的网络建设投入。教育网的专家们还介绍了其他兄弟院校校园网迎接本科教学水平评估的宝贵经验。教育厅唐主任重点解读了我省教育信息化和校园网建设方面的政策规定，对我校校园网今后的发展具有现实指导意义 。